Software a la medida · Barranquilla, Colombia
De piezas dispersas
a un centro de control.
Deje de perseguir la información de su empresa y empiece a gobernarla. Hoy vive en Excel, papel, WhatsApp y sistemas que no se hablan; la unimos en un solo sistema donde cada área registra, cada dato tiene dueño y cada decisión parte de información confiable. Sin perder un solo registro de lo que ya tiene.
- GobernanzaCada dato con dueño, historial y permisos.
- EficienciaNadie vuelve a teclear lo que otra área ya registró.
- AutomatizaciónReportes, alertas y tareas repetitivas que corren solas.
Dónde trabajamos
Dos industrias donde un error de registro cuesta caro.
En una clínica, un registro perdido es una historia incompleta. En una planta, es una factura con el calibre equivocado. Por eso nos especializamos en las dos.
Salud
Clínicas, IPS y hospitales
Historia clínica, hospitalización, auditoría médica concurrente, formatos oficiales con firma digital y atención a pacientes por WhatsApp.
- 100.000+historias clínicas migradas desde un sistema legado
- 1.500+procedimientos al mes, con hospitalización y formatos oficiales firmados
- 48 hde cero presencia digital a sitio, chatbot y WhatsApp
Industria
Plantas, distribución y operación
Trazabilidad de producción a facturación, inventario, despachos, cartera y maquinaria, en un solo registro que nadie tiene que volver a teclear.
- 1 registrode producción a factura, sin retecleo entre áreas
- Cada paletpesado y trazado hasta el despacho
- Línea a líneala factura sale del despacho real
Antes de construir
Entendemos su operación completa antes de escribir una línea de código.
Somos economistas que construyen tecnología. Eso significa que primero entendemos cómo se mueve su operación, dónde se pierde el dato y qué le cuesta, y solo después diseñamos el sistema.
En FUNCUAN pasamos la primera semana dentro de la operación: consultas, jornadas, hospitalización y patrullas. Reunimos los 14 formatos oficiales que la fundación está obligada a entregar y diseñamos el sistema a partir de ellos. En la semana siete estaba en producción.
- Recorrido completoSeguimos cada dato por todas las áreas que lo registran, lo corrigen o lo reportan.
- Documentos primeroDiseñamos cada pantalla a partir de los formatos y reportes que usted ya está obligado a entregar.
- La palanca económicaCada módulo tiene que explicar cuánto dinero o tiempo le ahorra a la operación.
Inteligencia artificial
IA que sirve, porque primero ordenamos su operación.
Un modelo de IA que lee datos dispersos en Excel y papel da respuestas igual de dispersas. Cuando su operación vive en un solo registro, la IA puede responder con cifras reales. Esto es lo que construimos:
Asistentes para pacientes y clientes
Atienden por WhatsApp y web a cualquier hora, explican sus servicios, califican y agendan. En salud tienen una regla fija. Nunca diagnostican ni recetan, y siempre remiten a consulta.
Preguntas en lenguaje natural
¿Cuánto se despachó este mes por cliente? ¿Qué pacientes llevan más de diez días hospitalizados? Respuestas desde el registro real de su operación, sin esperar un informe.
Lectura de documentos
Órdenes, remisiones, resultados y formatos escaneados convertidos en datos dentro del sistema, con una persona que revisa antes de confirmar.
Solo con API comerciales que no entrenan con sus datos, y nunca con información sensible sin su aprobación por escrito. Nuestras reglas para la IA
Migración verificada
Su historia llega completa, y lo comprobamos tabla por tabla.
El mayor riesgo al cambiar de sistema es perder años de información. Así lo evitamos (así funciona la migración verificada, paso a paso):
Partimos de una copia completa
Trabajamos sobre la copia entera de la base de datos del sistema anterior. Una exportación parcial o armada a mano deja registros por fuera.
Un proceso repetible
Podemos correr la migración de nuevo sin duplicar nada. Si el sistema anterior cambia mientras tanto, la volvemos a ejecutar y el resultado es el mismo.
Contamos tabla por tabla
Comparamos el número de registros y archivos de cada tabla del sistema anterior con el del sistema nuevo. Si una cifra no cuadra, la resolvemos antes de seguir.
Después se apaga el sistema anterior
El sistema anterior sigue disponible hasta que todas las cifras cuadran.
Cómo trabajamos
Primero entendemos. Después cotizamos cerrado.
Antes de cotizar la construcción de su software a la medida conocemos su operación. Ese trabajo es el Diagnóstico, y tiene su propio alcance y precio.
Diagnóstico
Entramos a su operación, reunimos los formatos y reportes que su institución está obligada a entregar y revisamos sus sistemas y datos actuales.
- Mapa de la operación y sus puntos de falla
- Arquitectura propuesta y plan por fases
- Cotización cerrada de la construcción
El valor depende de la escala, la complejidad de la operación y el tamaño de la empresa, y se descuenta de la construcción si continúa con nosotros.
Construcción por fases
Piloto funcional temprano con sus datos, entregas por módulo y migración verificada antes de salir a producción.
- Usted ve algo real corriendo antes de seguir invirtiendo
- Cada fase con alcance y entregable propios
- Puesta en marcha acompañada, con su equipo
Operación continua
Vigilamos el sistema en producción, lo respaldamos, atendemos los incidentes y hacemos los cambios que su operación vaya pidiendo.
- Monitoreo 24/7 y respaldos con restauración probada
- Horas de soporte y cambios incluidas
- Desarrollo continuo cuando lo necesite
Sistemas en producción
Sistemas que nuestros clientes usan todos los días.
Aquí solo aparecen sistemas en producción. Cada uno reemplazó papel, Excel o un sistema que ya nadie podía mantener.
| Sistema | Sector | Qué resuelve |
|---|---|---|
| FUNCUAN | Salud · clínica veterinaria pública | Plataforma clínica con historia en tablet, hospitalización, patrullas sin señal y 14 formatos oficiales con firma digital. Migración de más de 100.000 animales y 100.000 historias, y más de 500.000 archivos. |
| Génesis 11:6 | Salud metabólica | Captación de pacientes: sitio bilingüe, asistente de IA con reglas médicas estrictas y WhatsApp 24/7. |
| Perfitec | Manufactura · perfilería de acero | Trazabilidad de producción a facturación: producción, almacén, despacho y factura sobre un solo registro, palet por palet. |
| Team Alord | Bienes raíces | ERP de cartera de crédito, finanzas, maquinaria y documentos, con alertas de morosidad y control por roles. |
Seguridad
Sus datos son suyos, y lo dejamos por escrito.
Respondemos por escrito lo que su área de cumplimiento va a preguntar, antes de la primera reunión.
- Infraestructura certificadaProveedores con ISO/IEC 27001, en infraestructura dedicada o en su propia cuenta.
- Respaldos que se restauranRegla 3-2-1, copias cifradas y restauración probada de punta a punta.
- Trazabilidad completaAcceso por roles y registro de quién cambió qué y cuándo.
- Confidencialidad y Ley 1581Acuerdo de confidencialidad y de tratamiento de datos antes de empezar.
Quiénes somos
Economistas que construyen y operan tecnología.
Entendemos márgenes, flujo de caja e incentivos, y tenemos la capacidad técnica de construir el sistema y mantenerlo en producción. Cada proyecto empieza con una pregunta: ¿qué palanca económica de su operación estamos moviendo?
Daniel Acevedo
Cofundador · Arquitecto de soluciones
Economista de la Universidad del Norte, con experiencia en análisis de datos, desarrollo de software e infraestructura en la nube. Diseña la arquitectura, construye el sistema y lo pone en producción. Antes de escribir código, entiende el problema.
David Lizcano
Cofundador · Analítica de datos
Economista con máster en analítica de datos, con experiencia en optimización de procesos, analítica de producto y modelado financiero. Se asegura de que cada decisión del proyecto tenga datos detrás.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Cuánto cuesta un sistema a medida?
Depende del alcance: módulos, usuarios, integraciones, volumen de datos y soporte posterior. Por eso empezamos con un Diagnóstico desde $4.000.000 COP, según la escala y la complejidad de la operación. Al final recibe el mapa de su operación, la arquitectura propuesta, un plan por fases y una cotización cerrada de la construcción, y si continúa, el valor del Diagnóstico se descuenta de ella.
¿Cuánto tiempo toma?
Una plataforma multi-módulo con roles, formatos y reportes suele tomar de 4 a 8 semanas hasta producción. FUNCUAN, con la migración de más de 500.000 archivos incluida, tomó 7 semanas. Siempre hay un piloto funcional temprano para que usted vea algo real antes de seguir invirtiendo.
¿Reemplazan nuestro sistema actual o se integran con él?
Reemplazamos solo lo que está frenando la operación. Casi siempre nos integramos primero con lo existente (bases de datos, APIs, Excel, WhatsApp) y el sistema nuevo convive con el anterior los primeros meses. Cuando hay que reemplazarlo, la historia se migra completa y verificada.
¿Dónde viven nuestros datos y quién los ve?
En infraestructura dedicada sobre proveedores con certificación ISO/IEC 27001, o en una cuenta a nombre de su empresa si su política lo exige. Acceso por roles, registro de cambios, respaldos cifrados con restauración probada y acuerdo de confidencialidad antes de ver su información. Los detalles están en nuestra página de seguridad.
¿Qué pasa después de salir a producción?
Seguimos operándolo con monitoreo, respaldos verificados, horas de soporte para cambios y desarrollo continuo si su operación lo necesita. El código, los datos y la documentación son suyos. Si algún día decide trabajar con otro equipo, todo se va con usted.
¿Trabajan con instituciones fuera de Barranquilla?
Sí. Tenemos base en Barranquilla y atendemos toda Colombia y Latinoamérica por videollamada y correo. Lo que sí necesitamos es acceso a sus datos reales y una persona de su equipo disponible para preguntas.
Hablemos
Cuéntenos cómo opera su institución.
En una conversación de 30 minutos entendemos su operación y le decimos si tiene sentido un Diagnóstico, qué incluiría y cuánto tomaría.
¿Tiene un cuestionario de seguridad o un pliego? Envíenoslo y lo respondemos punto por punto.